この度、弊社では紙媒体の契約書に代わりまして、「スマート契約(電子契約サービス)」を導入いたしました。
同サービスの導入により、お取引先様との契約業務に関わるご負担(来店・郵送作業・紙媒体への署名・捺印など)を軽減や紛失等のリスクを減少するとともに、弊社の関連する業務の効率化を目指しております。
※現段階では賃貸借契約の更新業務で利用中でございます。
※2026年5月より順次、電子契約システムが変更となっております。
それ以前に電子契約をご利用いただいたお客様につきましては、操作方法やご案内内容が一部変更となっている場合がございますので、ご注意ください。
電子契約とは
電子契約とは、契約当事者がインターネット上で電子ファイルを確認し、合意成立の電子署名やタイムスタンプを付与した改ざん不能な電子ファイルを作成・保管する契約方式です。
押印や手書き署名で作成された紙媒体の契約書と同様に裁判では証拠として扱われます。
スマート契約とは
スマート契約とは、アットホーム株式会社が提供する不動産の契約業務(不動産売買・賃貸など)を電子化するサービスです。
お取引先様はアカウント登録せずにご利用いただくことが可能です。また、電子契約サービスによるお取引様への費用負担は発生いたしません。
【スマート契約】https://business.athome.jp/service/smart_keiyaku/
電子契約の流れ
- 任意のメールアドレスにGMOサインより署名用の契約書がメールで送信される
- メールを開封し、契約書を確認
- 契約内容をよくご確認いただき、同意される場合は入力・署名を行う
- 署名完了画面が表示され、手続き終了
- 不動産会社などの契約当事者全員の署名が行われると署名完了通知メールが送信される
※GMOサインにてアカウントの登録は不要です。
【スマート契約】ユーザーガイド:https://www.tokyocop.co.jp/app/uploads/sites/879/2024/02/031a92ea11e250b2595cb45b64c1c431.pdf
署名済み契約書の保管について
メールで署名済みの契約書が届きますので受信した電子データ(PDF)を保管してください。
ご自身でプリントアウトし、紙媒体で保管していただいても構いません。
電子データ(PDF)および受信メールを消去しないようにしてください。
何卒ご理解・ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。
本件に関するお問い合わせは下記担当窓口までお願いいたします。
【お問い合わせ先】
東京コーポレーション株式会社 不動産部
〒156-0055 東京都世田谷区船橋1-8-13
TEL:03-5426-0200 FAX:03-5426-0300